Reuniones de Nubes de Zoom: ¿Cómo instalarlo y usarlo?

Conéctese con un grupo grande de personas usando la aplicación Zoom Cloud Meetings.

Si te encuentras trabajando desde tu casa o desde cualquier otro lugar remoto, extrañarás las interacciones con otras personas. Ahí es donde necesitarás la ayuda de las aplicaciones de videoconferencia. Entre ellas, Zoom Cloud Meetings es una de las aplicaciones de videoconferencia gratuitas que ha sido utilizada por la mayoría de los empresarios. Encontraremos más información sobre Zoom Cloud Meetings.

¿Qué son las reuniones de las nubes de zoom?

Zoom Meetings es una aplicación de videoconferencia basada en la nube que le ayuda a realizar reuniones y conferencias en línea. La aplicación es muy útil cuando una reunión cara a cara no es posible. Después de Skype para empresas, Zoom Meetings es una plataforma de videoconferencia muy popular en el mundo de los negocios. Puedes organizar o unirte a la reunión a través de un ordenador o un dispositivo móvil en cualquier lugar del mundo siempre que tengas una conexión a Internet. Para reducir/bloquear el ruido de fondo, puedes apagar el micrófono.

También ofrece otras características:

Graba tus llamadas : Graba todas tus reuniones y llamadas con la simple presión de un botón

Chat : Junto con las llamadas de video/audio, también puedes usar la función de chat para comunicarte con los participantes.

Encuestas : Realiza encuestas para obtener opiniones de sus participantes.

Silenciar participante : Mientras se celebran reuniones en línea, se puede silenciar el micrófono de un participante individual.

Comparte tu pantalla : Comparte tu pantalla de reunión online con otros.

Fondo virtual : Ponga su imagen como fondo mientras conduce la reunión online.

¿Qué es la Sala de Zoom?

Zoom Room es otro hardware de la compañía Zoom que permite al usuario llevar a cabo reuniones desde sus salas de conferencias. Con la ayuda de un simple clic, puede programar, lanzar y llevar a cabo reuniones de Zoom desde su sala. Para las Salas de Zoom, necesitas pagar una tarifa adicional de $49/mes junto con la suscripción habitual de Zoom. Zoom Room es ideal para empresas *con muchos empleados que celebran reuniones de Zoom de forma regular.

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¿Cuánto cuesta?

Zoom Meetings es completamente gratis. Sin embargo, las características de la versión gratuita están limitadas para los usuarios de negocios. Con el plan gratuito, puede invitar sólo a 40 participantes a unirse a la conferencia. Al mismo tiempo, puede participar en la única reunión individual y el límite de tiempo para una reunión de grupo con varios participantes está restringido a 40 minutos. Por lo tanto, se recomienda adquirir planes premium para la realización de reuniones de negocios.

Actualmente, las reuniones de Zoom ofrecen tres paquetes diferentes:

  • PRO – $14.99/mes/anfitrión
  • Negocios – $19.99/mes/anfitrión
  • Enterprise – $19.99/mo/host

El precio mencionado anteriormente sólo es aplicable al anfitrión. Por lo tanto, el participante puede unirse a la reunión de forma gratuita. Los usuarios que organizan la conferencia deben pagar la suscripción mensual.

Haga clic aquí para inscribirse en las reuniones de Zoom.

Descargar Zoom Reuniones

Después de inscribirse en las Reuniones de Zoom, necesitas descargar el cliente de Zoom en su dispositivo. Los usuarios de Windows y MacOS pueden descargar la aplicación desde el sitio oficial de Zoom Meeting (zoom.us) y los usuarios de Smartphone pueden descargar la aplicación desde su respectiva tienda de aplicaciones: Google Play Store en móviles/tabletas Android y Apple Store en iPhone/iPad.

Si eres un usuario de escritorio, puedes descargar los plugins de reunión de Zoom o las extensiones de los navegadores Chrome y Firefox. Los desarrolladores también ofrecen el plugin de Outlook para realizar videoconferencias directamente desde Microsoft Outlook.

¿Cómo configurar la aplicación Zoom Meeting?

Después de descargar la aplicación, debes configurar la aplicación para albergar o participar en videoconferencias. En la pantalla principal de la aplicación, se te pedirá que te registres o te inscribas en la reunión de Zoom.

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También puedes unirte a las conferencias sin pasar por el proceso de inicio de sesión. Toque Unirse a una reunión en la pantalla principal e introduzca el ID de la reunión que recibió de otros.

Si eres un usuario nuevo, haz clic en Regístrate en la pantalla principal. Introduce los datos necesarios como el ID de correo electrónico, el nombre y el apellido. Ahora, abre el mensaje de activación que recibiste por correo electrónico y haz clic en el enlace para activar la cuenta de usuario.

Si ya te has inscrito en Zoom Meeting, haz clic en Iniciar sesión en la pantalla principal e introduce tus credenciales de inicio de sesión para iniciar sesión.

Después de iniciar sesión, puedes conectar tus contactos del teléfono a la aplicación Zoom tocando el menú Contacts y luego introduciendo tu número de móvil.

¿Cómo usar la aplicación Zoom Meeting?

Para crear una nueva reunión :

Haz clic en el icono Nueva reunión de la pantalla de inicio y selecciona si deseas utilizar el ID de la reunión personal o no. Una vez iniciada la reunión, pídale al participante que se una a la reunión con la ayuda del ID de la reunión que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Para unirse a una reunión :

Haga clic en el icono Join de la pantalla de inicio e introduzca el ID de la reunión que ha recibido. Después de introducir el ID, haz clic en Join Meeting .

Para programar una reunión :

Toca el icono Programar e introduce los detalles como la fecha, la hora de inicio y fin del vídeo y tu zona horaria. También debes seleccionar si deseas utilizar una identificación personal, una contraseña de reunión y más. Una vez seleccionados los detalles, haz clic en Hecho para programar la reunión. Puedes enviar la programación a tus participantes a través del correo electrónico.

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Para compartir la pantalla :

Para compartir la pantalla, haz clic en el menú Compartir pantalla y entra en la tecla Compartir o ID de la reunión .

¿Cómo se graban las videollamadas?

Una vez iniciada la reunión, puede grabar las reuniones y llamadas de Zoom a su dispositivo.

(1) Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione Grabar a la Nube o Grabar.

(2) Ahora, el video se almacenará en tu dispositivo.

(3) Puede hacer una pausa o detener la grabación con la ayuda del icono de grabación de la pantalla principal.

(4) Puedes encontrar las grabaciones en el gestor de archivos.

Alternativas para las reuniones de zoom

Si no está satisfecho con las características de los Encuentros de Zoom, puede probar estas alternativas:

GoToMeeting – Proporciona una solución profesional de reuniones en línea rápida, fácil y fiable que permite al usuario llevar a cabo reuniones y presentaciones cara a cara.

Lea más sobre GoToMeeting.

Google Hangouts Meet – Es una aplicación de video conferencia ideal hecha para gente de negocios. Proporciona una interfaz de usuario sencilla para realizar presentaciones cara a cara con miembros del equipo en todo el mundo. Más información sobre cómo utilizar Google Hangouts aquí.

Más información sobre Google Hangouts Meet.

Cisco Webex Meetings – Es otra aplicación de videoconferencia que ayuda a los participantes a unirse a las reuniones con un solo clic. Se puede acceder a todas las funciones sin necesidad de descargar ningún plug-in.

Lea más sobre las reuniones Webex de Cisco.

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