Google Hangouts se reúne con la aplicación de videoconferencia: Todo lo que necesitas saber

Todo lo que necesitas saber sobre el encuentro de Google Hangouts.

Hoy en día, las aplicaciones de videoconferencia son esenciales para desarrollar y globalizar, establecer y mantener relaciones sanas con clientes, socios, inversores y compañeros de trabajo. Google Hangouts Meet es una de esas aplicaciones que ofrece todas las ventajas que necesita el usuario que no puede llevar a cabo una comunicación o una reunión cara a cara.

¿Qué es Google Hangouts Meet?

Google Hangouts Meet o Google Meet o Hangouts Meet es una aplicación de videoconferencia multiplataforma diseñada para los profesionales de las empresas. Google Hangouts Meet es una de las mejores formas de realizar videoconferencias online. Con la ayuda de G Suite Enterprise, se puede celebrar una videoconferencia con 100 personas, sin límite de tiempo. Como participante, puedes unirte a la reunión a través de un navegador web, el calendario de Google, la URL de invitación a la reunión, el chat de Hangouts, etc.

Como fue desarrollado por Google, todo el historial de mensajes y llamadas será encriptado. Así que no hay problemas de seguridad mientras se usa esta aplicación. También es compatible con otras funciones como compartir la pantalla, grabar videollamadas, subtítulos en vivo, videollamadas en alta definición y más.

¿Cuánto cuesta?

Para configurar y utilizar la aplicación Google Meet, necesitas una cuenta Google Suite de pago. Hay tres planes disponibles para G Suite:

  • Plan Básico – $6 USD/usuario/mes
  • Negocio – $12 USD/usuario/mes
  • Enterprise – $25 USD/usuario/mes

Cualquiera con una cuenta de Google puede unirse a la reunión de forma gratuita. Para organizar o llevar a cabo una reunión, necesitarás una cuenta de la Suite G. Cuanto más pague, más personas podrán participar en una sola reunión.

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Nota : Si eres un nuevo usuario de G Suite, obtendrás 14 días de prueba gratis para probar las funciones. Haga clic aquí para registrarse en la prueba gratuita de G Suite.

Cómo descargar Google Hangouts Meet?

Instalar Google Hangouts Meet es muy sencillo. Los usuarios de Android e iOS pueden descargar la aplicación directamente de Google Play Store o de Apple Store. Los usuarios de escritorio (Windows y Mac) pueden unirse a la reunión simplemente visitando meet.google.com. No se puede acceder a la versión web en navegadores como Safari o Internet Explorer. Se recomienda encarecidamente utilizar el navegador Chrome para una versión web.

Si eres usuario de un smartphone, ve a la tienda de aplicaciones respectiva y descárgalo como las otras aplicaciones. La aplicación es completamente gratis para descargar e instalar.

¿Cómo configurar Google Hangouts Meet?

A diferencia de otras aplicaciones de videoconferencia, Google Hangouts Meet no requiere ningún proceso de configuración.

En el móvil :

  • Lanza la aplicación
  • Pasar por las indicaciones en pantalla para permitir permisos para los requisitos básicos (tomar fotos, grabar vídeo y audio)
  • Selecciona la cuenta de Google (si has sincronizado dos o más cuentas en tu dispositivo)

En el navegador :

  • Abre el navegador Chrome y visita el sitio web de meet (meet.google.com)
  • De forma predeterminada, la reunión de amigos se iniciará con la cuenta de Google que hayas sincronizado en el navegador Chrome.

¿Cómo unirse a una reunión?

Al igual que el proceso de preparación, es muy fácil unirse a una reunión. Sólo tienes que abrir la aplicación o la versión web y seleccionar ” Usar un código de reunión .” Introduce el código de la reunión que has recibido y selecciona el Join Meeting . Ahora, la reunión se iniciará con los miembros de tu equipo.

Si ha recibido el enlace de la reunión a través de un correo electrónico o un mensaje de texto, sólo tiene que hacer clic en el enlace que ha recibido y pasar por las indicaciones en pantalla para unirse a la reunión.

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En caso de que hayas programado la reunión en el calendario, abre la aplicación de calendario y selecciona el evento al que quieres unirte. Selecciona Unirse a la reunión de Hangouts (dispositivos móviles – Unirse a la videollamada ) y haz clic en Unirse ahora .

¿Cómo crear una nueva reunión?

Como dijimos antes, necesitas un paquete G Suite para tu cuenta de Google para crear una nueva reunión. Si ha adquirido el paquete premium G Suite, siga estos pasos para crear una nueva reunión.

En el navegador :

  • Visita meet.google.com.
  • Haga clic en Iniciar una reunión .
  • Introduce un nombre y haz clic en Continuar .
  • Haz clic en Únete ahora .
  • Para añadir nuevas personas a la reunión, copie el enlace de invitación y envíe una invitación a través de aplicaciones de correo electrónico o mensajería.

En los smartphones :

  • Abre la aplicación de la reunión y selecciona +Nueva reunión .
  • Envíe el enlace de invitación o el código de la reunión para añadir participantes.

¿Cómo grabar las reuniones?

La función de grabación sólo está disponible en la versión web para PC. Mientras se usa en un smartphone, se le notificará cuando se inicie o se detenga una grabación, pero no podrá controlar las grabaciones.

Un artículo detallado sobre Cómo grabar las reuniones de Google Hangouts ?

  • Abre la aplicación de la reunión o la versión web y únete a la reunión.
  • Haz clic en el icono de menú de tres puntos y selecciona Grabar reunión .
  • Cuando se inicie la grabación, se notificará a los demás usuarios.
  • Para detener la grabación, vuelva a hacer clic en el icono de tres puntos y seleccione Detener la grabación .
  • Espere a que se genere el archivo de grabación. Una vez generado, puedes encontrar el archivo en Mi disco> Reunir grabaciones .

¿Cómo programar una reunión?

Para programar una reunión, utiliza la aplicación Google Calendar o la versión web de Google Calendar instalada en tu dispositivo.

  • Toca el menú +Crear .
  • Introduce los detalles requeridos (descripción, tiempo, añadir invitados y ubicación) y pulsa Guardar .
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Alternativas para Google Hangouts Meet

En lugar de la aplicación Google Hangouts Meet, también puedes usar otras aplicaciones que tienen funciones avanzadas de videollamadas. Estas son algunas de las aplicaciones:

GoToMeeting – GoToMeeting es una alternativa perfecta para Google Hangouts Meet. Con la ayuda de esta aplicación, puedes programar, administrar y participar en las reuniones directamente desde tu Google Calendar.

Lea más sobre GoToMeeting.

Reuniones en la Nube de Zoom – Es una herramienta esencial para las organizaciones pequeñas, medianas y grandes que quieren mantenerse en contacto y mantener sus flujos de trabajo diarios sin ninguna interrupción.

Lea más sobre los encuentros de las nubes de zoom.

Reuniones Cisco Webex – Reuniones Cisco Webex es otra aplicación capaz de llevar a cabo reuniones en línea, seminarios web, cursos de formación en línea, presentaciones y más.

Lea más sobre las reuniones Webex de Cisco.

La gente a menudo confunde la aplicación Google Meet con los Google Hangouts. Estos dos son similares pero no son lo mismo. La aplicación Google Meet es una versión actualizada de la aplicación básica de Hangouts que saldrá al mercado en 2013. Google Meet reemplazará por completo la aplicación clásica “Hangouts” por Google en algún momento de 2020.

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