¿Dónde se guardan las grabaciones de mis equipos de Microsoft? [Descubrir ]

¿Sabe que Microsoft cambió sus políticas de reuniones junto con la ubicación de las grabaciones de las reuniones del equipo? Hasta hace poco, todas las grabaciones se almacenaban de forma segura en Microsoft Stream. Pero,

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¿Dónde se guardan las grabaciones de mis equipos de Microsoft?

Después de julio de 2021, todas las grabaciones de las reuniones de Teams se guardarán en OneDrive para empresas y SharePoint. Para las grabaciones de canales, el destino será SharePoint, mientras que las grabaciones que no sean de canales se almacenarán en OneDrive. Los equipos ya no usarán Stream para almacenar grabaciones de reuniones.

¿Está informado sobre este y otros cambios recientes que han tenido lugar en los últimos meses? ¿Sabes dónde encontrar las grabaciones de las reuniones?

Sin preocupaciones. Como un geek tecnológico, estaré allí porque luché con los mismos problemas que el tuyo. Después de analizar, encontré algunas técnicas rápidas e infalibles para enfrentarlo.

Entonces, entremos en detalles. Por favor, no te saltes ningún apartado para que puedas despejar todas tus dudas.

Además, consulte nuestra publicación separada sobre por qué no puedo compartir mi pantalla en Microsoft Teams .

Cómo encontrar las grabaciones de la reunión

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En Microsoft Teams, puede obtener las instalaciones de capturar su audio, video y compartir pantalla como usuario. Además, también está disponible la transcripción automática de los archivos grabados para que puedas revisar los puntos más destacados siempre que lo necesites.

Siga nuestra guía sobre cómo grabar una reunión de Microsoft Teams

Hay algunos datos fantásticos que contarte. Ya lo sabes, los archivos grabados se guardan en la nube, pero cuando se graba una reunión. Digamos, por ejemplo, que el video es

  • Subido a OneDrive for Business o SharePoint Online.
  • Asociado con algunas funciones sucede automáticamente el chat para la reunión.
  • Se muestra en la pestaña Grabaciones y transcripciones.
  • Agregado a varias listas de archivos, incluidos Microsoft 365, office.com, recomendado, reciente, etc.
  • Indexado para Microsoft 365 Search.

Para grabar un vídeo, importa el papel de la persona que convoca la reunión. Si la persona tiene todos los derechos de edición, la grabación se puede compartir posteriormente con otras personas según sea necesario. La ubicación y el permiso para el archivo grabado dependen del tipo de reunión. Veamos la ubicación para ambos casos.

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Reuniones fuera del canal

  • La grabación se almacena en la carpeta Grabaciones en OneDrive para la Empresa.
  • A las personas con el enlace que estén invitadas a la reunión se les otorgará automáticamente permiso para el archivo de grabación solo con acceso de visualización. Este participante no podrá descargar la grabación.
  • A las personas con el enlace que no estén invitadas a la reunión, los usuarios externos, no se les otorgará, y por lo tanto, no podrán acceder al archivo.
  • El acceso de edición completo solo se otorgará al propietario de la reunión y a la persona que inició el registro. Tendrán la capacidad de cambiar los permisos y compartir el archivo con otros.

Además, consulte nuestra publicación separada sobre  por qué no puedo crear un equipo en Microsoft Teams .

Reuniones de canal

Si la grabación, así como la opción de descarga, está configurada en Permitir (predeterminado):

  • En la biblioteca de documentación del sitio de Teams, la grabación se almacena en la carpeta Grabaciones .
  • Todos los miembros que hicieron clic en la grabación tendrán derechos completos de edición de la grabación.
  • Para otros miembros, los permisos dependerán de SharePoint Online.

¿Tienes algo de tiempo libre? Consulte rápidamente nuestra guía épica sobre cómo cambiar su fondo en Microsoft Teams .

Si la grabación y la descarga están configuradas en Bloquear :

  • Al igual que el anterior, la grabación se almacena en la biblioteca de documentación del sitio de Teams dentro de una carpeta denominada Recordings/View only .
  • Según el nombre de la carpeta, es evidente que los miembros del canal tendrán acceso de solo lectura sin ninguna opción para editar o descargar.
  • Los propietarios del canal tendrán derechos completos de edición y descarga de los archivos grabados en esta carpeta.

De esta manera, puede encontrar las grabaciones de las reuniones del canal y fuera del canal.

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Cómo descargar la grabación de una reunión

Puede descargar la grabación de la reunión de Teams desde Microsoft OneDrive, SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 a su escritorio. Lo que es más importante, solo el propietario del canal y el iniciador de la reunión o la persona que inició la reunión pueden descargar la grabación.

Siga nuestra guía sobre cómo exportar el historial de chat en Microsoft Teams

Estos son los pasos para descargar la grabación de una reunión desde OneDrive o SharePoint:

  1. Vaya a OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.
  2. Seleccione los archivos o carpetas que desea descargar.
  3. Seleccione cada archivo que desea descargar haciendo clic en la casilla de verificación circular que aparece. Para seleccionar varios archivos a la vez, haga clic en un archivo y luego desplácese hacia abajo hasta el último archivo que desea descargar. Ahora, presione Shift y haga clic en el último. Se seleccionarán todos los archivos deseados.
  4. Haga clic en Descargar en la barra de navegación superior.
  5. Seleccione la carpeta de destino donde desea almacenarlo después de la descarga.

Estás listo. Solo espere un momento para completar toda la tarea y luego disfrute.

Vea la forma más fácil de corregir el código de error de Microsoft Teams CAA70004 .

¿Cuáles son los requisitos previos de la grabación de reuniones en la nube de Teams?

Antes de usar OneDrive para empresas y SharePoint Online para almacenar la grabación de la reunión de su equipo, debe suscribirse a las plataformas. Algunos otros aspectos son esenciales para ser notado como propietario de un canal e iniciador de reuniones.

Estos son los requisitos previos que debe conocer antes de grabar una reunión:

  1. El usuario no debe ser un usuario anónimo o Invitado en la reunión.
  2. El usuario debe tener espacio de almacenamiento adecuado en OneDrive para la Empresa para guardar las grabaciones de reuniones que no sean de canal.
  3. El canal de Teams debe poseer suficiente espacio en SharePoint Online para que se almacenen las grabaciones de las reuniones del canal.
  4. Un usuario debe establecer la configuración CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording en verdadero para grabar reuniones y llamadas grupales.
  5. Un usuario debe activar la configuración CsTeamsCallingPolicy -AllowCloudRecordingForCalls para grabar llamadas 1:1.
  6. La configuración -AllowTranscription debe establecerse en verdadero de acuerdo con la política de reuniones de Teams para habilitar la transcripción de la reunión de un usuario. Si lo desactiva, las opciones Buscar y CC no estarán disponibles.
  7. La configuración CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload se debe establecer en inhabilitada para proteger las grabaciones de la edición o manipulación de terceros.

Siga nuestra guía para corregir el código de error de Microsoft Teams CAA20002 .

Preguntas más frecuentes

Pregunta: ¿Qué pasará con los archivos de Microsoft Stream después de agosto de 2021?

Respuesta: Sus grabaciones se destinarán automáticamente a OneDrive para empresas y SharePoint Online después de julio de 2021. Pero sus archivos actuales en Microsoft Stream no sufrirán daños.

Pregunta: ¿Cómo se calcula la fecha de caducidad?

Respuesta: La fecha de vencimiento de una grabación se calcula a partir del día en que se crea la grabación de la reunión, además de la cantidad predeterminada de días establecida en la configuración de Teams por el administrador.

Pregunta: ¿La reproducción del archivo grabado cambia la fecha de vencimiento?

Respuesta: No. La cantidad de reproducción de las grabaciones no alterará la fecha de vencimiento del archivo.

Pregunta: ¿Cuándo se eliminará el archivo?

Respuesta: Aunque no existe una regla estricta y rápida de que se elimine un archivo, aún así, se supone que el archivo debe eliminarse dentro de los 5 días posteriores a la fecha de vencimiento.

Consulte nuestra última solución para el error 80090030 de Microsoft Teams

Ultimas palabras

En resumen, no tiene una gran cantidad de opciones para almacenar su grabación, lo cual es un beneficio para usted. Para conocer las grabaciones de las reuniones de Teams, solo consulte OneDrive para empresas y SharePoint.

Ya sabes, después de agosto de 2021, no se conservarán ni descargarán grabaciones en Microsoft Stream. Por cierto, ¿qué os parece este cambio? Por favor hagamelo saber.

¿Te resultó útil este artículo Coméntame en el cuadro de abajo.

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