Cómo saber si su empleador está monitoreando su computadora

Los empleadores siempre esperan la mayor contribución de sus empleados. Sin embargo, algunos empleadores pueden ser demasiado posesivos y monitorear continuamente las computadoras de sus empleados para mantener su productividad. 

Si está oliendo algo sospechoso con su empleador y quiere estar seguro de que su empleador lo está monitoreando a través de su computadora, entonces llegó a la página correcta. 

Entonces, ¿puede su empleador monitorear su computadora? 

Su empleador tiene derecho a monitorear su computadora para rastrear sus actividades durante y después de la jornada laboral para mantener su productividad y proteger su secreto comercial. La ley les permite monitorearlo siempre que sea válido por razones comerciales.


En esta publicación, le daré una explicación clara de si su empleador está monitoreando su computadora. Más adelante también te mostraré qué hacer si estás siendo monitoreado.

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Entonces, sin más preámbulos, comencemos la búsqueda.

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¿Es legal que el empleador controle su computadora?

La empresa y su empleador pueden recopilar datos en una computadora que le pertenezca con una orden judicial o una política del lugar de trabajo que permita monitorear la computadora de un empleado dentro de las propiedades de la empresa. Sin embargo, la ley lo protege de registros no autorizados de bienes personales.

Puede ver que su empleador tiene una ventaja permitida por la ley sobre el control de su computadora. Pueden monitorearlo legalmente por el bien de su secreto comercial y para mantener la productividad.

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Además de eso, si su empleador le juega una computadora para su propósito comercial, puede estar seguro de que tiene algún tipo de software de vigilancia instalado. Es para asegurarse de que está trabajando como se espera en el horario laboral y para borrar o modificar los datos cuando sea necesario de forma segura.

Entonces, si está pensando en refugiarse bajo la ley sobre ser monitoreado, lamento desmentirlo, pero su empleador puede monitorear legalmente su computadora.

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¿Cómo puede el empleador observarlo a través de su computadora?

Con un gran poder viene una gran responsabilidad.

¿Puedes recordar este famoso diálogo de Spider-Man?

Spider-Man salvó el día muchas veces con su superpoder antinatural. En nuestro caso, el avance tecnológico vino con el precio de nuestra privacidad.

Ya puedes trabajar desde casa ya que es la única costumbre en medio de la pandemia. Pero el aumento del trabajo remoto ha llevado a las empresas a un mayor uso de software de monitoreo. Sus empleadores evalúan su productividad a través de él.

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Aquí hay algunas formas que su empleador puede usar para monitorear su dispositivo y sus actividades:

1. Software de gestión de dispositivos

La forma más común para que los empleadores realicen un seguimiento de las actividades de los empleados en una computadora es mediante el uso de software de administración de dispositivos.

Los softwares de administración de dispositivos generalmente se instalan en un dispositivo proporcionado por el empleador. Si está utilizando un dispositivo de su empleador, busque cualquier software instalado con el nombre de su empresa.

Si es así, puede estar seguro de que su empresa lo está monitoreando a través de eso. Este software es para fines de seguridad. Por ejemplo, si le roban el dispositivo, su empleador puede borrar los datos del dispositivo.

Pero, a veces, el software está mejorado con alguna función para rastrear sus actividades en ellos.

Pero antes de eso, repase nuestra guía épica sobre  ¿Es Discord mejor que Skype ?

2. Software de seguimiento y gestión de empleados

Al igual que los softwares de administración de dispositivos, si hay un software descrito como seguimiento o administración de empleados por el departamento de recursos humanos, puede estar seguro de que puede rastrear sus actividades en la computadora.

Por ejemplo, si softwares como VeriClock y HubStars están instalados en su PC, entonces su empleador puede rastrear sus actividades en su computadora.

3. Plataforma de comunicación comercial en línea 

Las plataformas de comunicación empresarial como Microsoft Teams pueden realizar un seguimiento de sus actividades dentro de la aplicación.

Si usa una cuenta de trabajo para usar Microsoft Teams, su empresa puede realizar un seguimiento de sus actividades en Teams. No solo eso, pueden interceptar sus llamadas, reuniones y chats de video dentro de Teams. Las cuentas del lugar de trabajo permiten que los administradores de TI activen comandos para interceptar sus actividades en Microsoft Teams.

4. Software de gestión de proyectos y tareas

Si la computadora portátil de su empleador tiene algún software de gestión de proyectos y tareas instalado, puede asumir con confianza que su empleador está rastreando su movimiento en ese dispositivo.

Por ejemplo, Controlio, Teramind y DeskTime son algunos softwares que permiten a los empleadores monitorear proyectos y tareas y ayudarlos a monitorear sus actividades en su dispositivo oficial.

5. Software de monitoreo de productividad 

Finalmente, si su computadora portátil tiene instalados softwares como Veriato Cerebral, Activ Trak, Interguard y Stuff-Cop, su empleador puede rastrear sus actividades a través de ellos.

Los software mencionados anteriormente son software de monitoreo de productividad que le permiten al empleador acceder a sus actividades en su dispositivo. Ayudan a su empleador a rastrearlo si está viendo NetFlix cuando se supone que debe trabajar en una presentación.

Cómo estar seguro si su empleador está monitoreando su computadora 

Como sabe qué software le permite a su empleador realizar un seguimiento de sus actividades ahora, ¿qué sucede si ninguno de ellos está instalado en su computadora portátil oficial, pero aún siente que lo están observando?

Bueno, eso es lo que discutiré en esta sección.

Si no puede encontrar ninguno de los softwares mencionados anteriormente, su empleador los ha ocultado para que no pueda encontrarlos fácilmente. Pero, estás de suerte; He preparado algunos métodos para que estés seguro de que estás siendo rastreado. Síguelos para conocer la respuesta.

Además, consulte nuestra publicación separada sobre  Airpods que no funcionan con Microsoft Teams

Estos son los métodos para saber si su empleador está monitoreando su computadora:

1. Busque aplicaciones sospechosas en el Administrador de aplicaciones 

Si desea encontrar el software que rastrea sus actividades en nombre de su empleador, primero debe verificar su lista de aplicaciones instaladas. Si ve alguna aplicación desconocida, esa es la que estamos buscando.

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Para verificar su lista de aplicaciones instaladas en Windows 10, siga los pasos a continuación:

  •  Presione las teclas Win + R para abrir el cuadro de comando  Ejecutar .
  • Escriba control dentro del cuadro y presione la tecla Intro. 
  • Haz clic en Programas y características

Verá una lista de su aplicación instalada. Encuentre el que le parezca desconocido o sospechoso. Busque en Google la aplicación y vea si es una aplicación de monitoreo.

2. Búsqueda de procesos en segundo plano sospechosos

Si la aplicación de monitoreo está integrada en el archivo del sistema de su dispositivo, no la encontrará dentro de la lista de aplicaciones de su dispositivo. Debe profundizar más y buscar cualquier proceso en segundo plano sospechoso.

Siga estos pasos para abrir la lista de procesos en segundo plano en Windows:

  • Haz clic derecho en la barra de tareas .
  • Haga clic en Administrador de tareas
  • Desplácese hacia abajo y busque procesos sospechosos.

Si ve algún proceso que no sean sus aplicaciones y el sistema de Windows, búsquelo en Google para averiguarlo.

Además, consulte nuestra publicación separada sobre cómo corregir el error de Zoom en otra reunión en curso .

3. Verifique el uso de datos para actividades sospechosas

Si hay una aplicación de monitoreo sospechosa instalada en su dispositivo, debe conectarse a Internet para transmitir los datos sobre sus actividades a su empleador.

Por lo tanto, verificar el uso de datos de su dispositivo es una forma eficiente de averiguarlo.

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Siga los pasos a continuación para abrir la configuración de uso de datos en su PC para encontrar la aplicación:

  • Presione las teclas Win + I para ir a la Configuración.
  • Haga clic en Red e Internet .
  • Haga clic en Uso de datos para ver el uso total de datos de los últimos 30 días.
  • Haga clic en la opción Detalles de uso para ver el uso de datos de red para las aplicaciones instaladas.

Si ve una aplicación desconocida o sospechosa en la lista, puede suponer que es el impostor que proporciona datos a su empleador sobre las actividades de su dispositivo.

4. Búsqueda de programas sospechosos

Si sabe lo que está buscando, puede encontrarlo más rápidamente. Por lo tanto, si desea encontrar algún software de monitoreo incrustado en lo profundo de los archivos de su sistema y no puede detectarse con una simple verificación de lista, debemos buscar con más cuidado.

Necesitamos buscar alguna aplicación que no esté categorizada como aplicación de monitoreo y se distinga de ellas. 

Los softwares de seguimiento más habituales son VNC, RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn y GoToMyPC. Estos programas permiten a los empleadores ver el escritorio, ejecutar aplicaciones, cambiar la configuración y acceder a los datos de los empleados como si estuvieran sentados frente a sus dispositivos.

Estos softwares normalmente no se facturan como software de espionaje, sino como herramientas para que los administradores de TI administren una multitud de computadoras.

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Para verificar su presencia en su dispositivo, siga los dos primeros métodos. Si no puede encontrar nada, búsquelo en su unidad C:.

Siga estos pasos para buscar las carpetas de aplicaciones sospechosas en Windows:

  • Presione Win + R para abrir el cuadro de comando Ejecutar.
  • Escriba C:Program Files en el cuadro y presione enter. 
  • Busque carpetas con el nombre de los programas que mencioné anteriormente. 
  • Repita los pasos para la carpeta C:Program Files (x86) .

Estos pasos son solo para averiguar si existe algún software de monitoreo en su dispositivo. Solo sigue estos pasos para encontrarlos. Discutiré qué hacer con ellos si encuentra uno en su PC en la siguiente sección.

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5. Compruebe la configuración del cortafuegos

Supongamos que ya aplicó los métodos anteriores y no encontró nada, pero aún tiene sospechas razonables de que alguien lo está monitoreando. En ese caso, debe verificar los puertos de la computadora a través de la configuración del firewall de su PC.

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No te preocupes si no conoces el proceso. Es bastante sencillo. Los puertos son conexiones de datos virtuales a través de las cuales las computadoras intercambian información. Si hay algún software espía instalado en su sistema, debe haber un puerto abierto para permitir la transferencia de datos.

  •  Presione las teclas Win + R para abrir el cuadro de comando  Ejecutar .
  • Escriba control dentro del cuadro y presione la tecla Intro
  • Haga clic en Firewall de Windows
  • Haga clic en Permitir un programa o función a través del Firewall de Windows en el lado izquierdo del cuadro. 
  • Revise la lista y vea si hay un programa llamado VNC , Remote Control o cualquier otro programa sospechoso.

No haga nada si encuentra algún software sospechoso, ya que podría alarmar a su empleador.

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¿Qué hacer si su empleador está monitoreando su dispositivo? 

Ahora le mostraré qué hacer si encuentra un software de monitoreo instalado en su dispositivo. Como hacer cualquier cosa activará una alarma para su empleador o los administradores de TI de su oficina, no puede eliminarlo ni cortar su acceso a la red.

En el peor de los casos, eliminar el software de monitoreo podría costarle el trabajo.

Por lo tanto, no le hará nada al software, ya que su único propósito es realizar un seguimiento de sus actividades durante las horas de trabajo para ver si es productivo.

datos personales seguros

Pero, ahora que ha descubierto el topo, le mostraré algunas costumbres que debe seguir para evitar inconvenientes con su empleador con respecto a la aplicación de monitoreo. Los estoy enumerando a continuación.

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Siga estos pasos si descubre que su empleador está monitoreando su computadora:

1. No almacene archivos personales en dispositivos oficiales

Si su empleador monitorea la actividad de su dispositivo, asegúrese de que también pueda acceder a los archivos en él.

Por lo tanto, si no desea que su empleador descubra la foto de usted y su amigo relajándose junto a la piscina durante las horas de trabajo, no las almacene en sus dispositivos oficiales. Intente almacenarlos en servicios en la nube como Google Photos, Microsoft OneDrive o cualquier otra cosa si no tiene otra PC.

2. Evite el uso de dispositivos oficiales para fines personales 

Su dispositivo oficial existe solo para ser utilizado con fines laborales durante el horario laboral.

Te hará parecer poco profesional si tu empleador o Recursos Humanos descubre que usas tu dispositivo oficial para actividades personales. Además, hará que su productividad disminuya a los ojos de su empleador. Todos los involucrados pensarán que diste el dispositivo por sentado y solo lo usaste para tus propósitos personales.

Por lo tanto, nunca busque nuevas películas de NetFlix u otras actividades personales en su dispositivo oficial.

3. No lleve dispositivos oficiales a reuniones personales 

Las computadoras portátiles hoy en día tienen GPS y son bastante precisas. Si no quiere que su empleador se entere de su pequeño viaje al restaurante durante el tiempo de oficina, no lo traiga con usted.

Su empleador puede rastrear fácilmente sus ubicaciones a través del software de rastreo instalado en su dispositivo oficial. No importa si no está conectado a Wi-Fi. Almacenará la ubicación de otras maneras y se las transmitirá a su empleador.

4. No guardes tus contraseñas en dispositivos oficiales 

Con suerte, comprenderá este punto después de leer las acciones anteriores si tiene una aplicación de monitoreo instalada en la computadora de su oficina.

Como su empleador puede acceder a todo en su dispositivo oficial, es una tontería almacenar sus contraseñas en ellos. Se pueden comprometer fácilmente. Por lo tanto, nunca almacene sus contraseñas en su dispositivo oficial; además, nunca los utilice para el uso de redes sociales.

5. No conecte dispositivos personales a la red de la oficina 

La mayoría de las redes oficiales tienen instalado un software de monitoreo de red. 

Por ejemplo, SolarWinds Network Performance Monitor, Datadog Network Performance Monitor, ManageEngine OpManager, etc. Los empleadores usan estas herramientas para monitorear las actividades de red de los dispositivos conectados a la red de la oficina.

Pueden detectar qué sitio web está navegando en su dispositivo. Por lo tanto, tenga cuidado al navegar por Instagram en su dispositivo mientras está conectado a la red de la oficina.

6. No busque trabajos en dispositivos o redes oficiales 

Finalmente, nunca busque oportunidades de trabajo en sus dispositivos oficiales o mientras esté conectado a una red de oficina a menos que esté tratando de caracterizarse como un traidor.

Buscar un nuevo trabajo en su dispositivo oficial alertará a su empleador y afectará su impresión ante su empleador. Así que nunca lo hagas ni pienses en hacerlo.

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¿Cuál es la diferencia entre monitorear y espiar? 

Al contrario de la situación actual, el trabajo desde casa es un proceso de trabajo que todos debemos adoptar. Los empleadores tienen legalmente el derecho de realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con el trabajo del empleado durante las horas de trabajo.

Pero no pueden usar Microsoft Teams, acceder al micrófono y la cámara de su dispositivo u otros medios para verificar sus actividades fuera del horario laboral. Si realizan algo de esto, entonces se considera espionaje.

Pero, realizar las mismas actividades durante la jornada laboral está bajo el término de Monitoreo.

Preguntas más frecuentes 

Pregunta: ¿Cómo saber si el software de monitoreo está en su computadora?

Respuesta: busque cualquier aplicación sospechosa instalada en el dispositivo oficial. Verifique la configuración del Firewall para ver si hay una aplicación sospechosa en la lista blanca. Abra el administrador de tareas haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando Administrador de tareas. Si hay un proceso sospechoso, esa es la aplicación de monitoreo.

Pregunta: ¿Mi empresa puede ver lo que hago en mi computadora?

Respuesta: Su empresa puede ver las actividades de su dispositivo y rastrearlas si le proporcionan esa computadora. Los empleadores instalan aplicaciones de monitoreo para rastrear la productividad del empleado. Es más probable que los empleadores instalen aplicaciones de monitoreo antes de entregárselas a los empleados.

Conclusión 

En resumen, si está utilizando una cuenta de Microsoft para Teams de su organización y un dispositivo junto a ella, nunca debe poner nada personal que no quiera que se lea en un tribunal de justicia.

Entonces, usted y yo estamos de acuerdo, no hay presunción de privacidad cuando usa una computadora propiedad de la compañía.

Comente a continuación si tiene más consultas sobre el empleador que supervisa las actividades de su dispositivo. Nuestros expertos les responderán de inmediato.

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