¿Cómo nombrar a un presentador para una conferencia de Skype para empresas?

Skype para empresas es la solución completa de comunicación y colaboración para lugares de trabajo de todo el mundo. Skype4B toma todas las funcionalidades de Skype y las combina con un arsenal de características diseñadas específicamente para grupos y organizaciones, creando el ajuste perfecto para cualquier entorno de trabajo. Una de las herramientas más eficaces e integrales del arsenal de Skype para empresas son las llamadas en grupo, conocidas acertadamente como “llamadas en conferencia”. Si bien Skype4B está lejos de ser perfecto, las llamadas en conferencia son una bendición absoluta de una característica que permite iniciar y realizar una llamada (que incluye tanto audio como video) entre más de dos personas. Las llamadas en conferencia facilitan en gran medida la comunicación y el trabajo en equipo dentro de un entorno de trabajo, permitiéndole compartir sus ideas, contenido visual, archivos e incluso el escritorio de su computadora con sus colegas.

Una llamada en conferencia de Skype para empresas

¿Quién es un presentador?

Durante una llamada en conferencia de Skype para empresas, el presentador es el asistente que tiene el control total de la conferencia en curso. El presentador no solo puede compartir el contenido (como las presentaciones y el escritorio de su computadora) con todos los asistentes, sino que también puede grabar la llamada, cambiar las preferencias y la configuración de la conferencia a medida que se desarrolla, silenciar a determinados asistentes y mucho más. Por defecto, todos estos poderes recaen en la persona que inició la conferencia. Sin embargo, se puede designar a otro presentador (o a varios) para la conferencia utilizando la misma computadora de la que se originó la teleconferencia o por un presentador existente.

También te puede interesar:  Cómo formatear la tarjeta microSD en MacOS

Nombrar a un presentador para una llamada en conferencia de Skype para empresas

Para designar un presentador para una llamada en conferencia de Skype para empresas, es necesario:

  1. Si la llamada en conferencia para la que desea designar un presentador ya está en curso, pase al paso 4 . Sin embargo, si aún no ha iniciado la conferencia, puede continuar. Inicia tu cliente de Skype para empresas y, si es necesario, inicia sesión.
  2. Mantén pulsada la tecla Ctrl , y mientras lo haces, localiza y haz clic en cada uno de los contactos de tu lista de contactos que quieres que asistan a la conferencia telefónica. Suelta la tecla Ctrl una vez que hayas terminado de hacer las selecciones.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los contactos que haya seleccionado y haga clic en Iniciar una conferencia telefónica en el menú contextual resultante. Haga clic en Iniciar una conferencia telefónica

    Nota: En el caso de que no hayas encontrado a alguien o quieras añadir a otra persona a la conferencia telefónica mientras ésta ya está en curso, haz clic en Invitar a más personas en el panel Participantes , haz clic en quien quieras añadir en la lista Contactos para seleccionarlos, y haz clic en OK para que la persona sea añadida a la reunión.

  4. Una vez que la llamada en conferencia esté en marcha, haga clic en el botón Participantes en la esquina superior izquierda de la pantalla de la llamada en conferencia. Haga clic en el botón Participantes en la esquina superior izquierda
  5. En el panel Participantes del lado izquierdo de la pantalla, localice y haga clic con el botón derecho del ratón sobre la persona que desea designar como presentador en la sección Participantes . Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la persona que desea designar como presentador
  6. En el menú contextual resultante, haga clic en Make a Presenter . Haga clic en Make a Presenter

Tan pronto como lo haga, el asistente seleccionado será trasladado a la sección Presentadores del panel Participantes , se le concederán privilegios de Presentador y se le dará el control total de la conferencia telefónica. Ahora puede cerrar el panel Participantes y continuar con la reunión.Puede designar como presentadores a tantos asistentes como desee, y el rol de presentador también puede pasarse de un asistente a otro durante una conferencia.

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.