Cómo copiar datos de Excel a Outlook

Excel es un programa de software extremadamente valioso que proporciona muchas soluciones que a menudo se utilizan y se crean para otras aplicaciones de software. Muchas soluciones serán creadas en Excel y luego transferidas a otras aplicaciones o enviadas a otro lugar. A menudo las soluciones que se crean en Excel tendrán que ser extraídas y utilizadas en algún otro formato.

Digamos que tienes que hacer una mesa y enviársela a alguien por correo electrónico. Podrías tratar de hacer esto en perspectiva; sin embargo, tomaría un tiempo adicional para darle formato para asegurar que se vea bien. Así que, cuando piensas en una tabla probablemente te imaginas a Excel. Mira la siguiente tabla creada en Excel. Esta ha sido copiada de Excel y pegada directamente en este artículo usando su operación de pegado estándar.

Sin ver la tabla original de Excel, podrías pensar que esto no se ve tan mal. Lo que no se ve es que los valores de las celdas se supone que están centrados vertical y horizontalmente. La columna de costos también se ve un poco apagada; de hecho, estoy bastante seguro de que así es como ahora denotamos moneda (por encima de la cantidad). Entonces, ¿cómo es la tabla en realidad?

Eso se ve un poco mejor en mi opinión. Esta solución, sin embargo, puede no funcionar para lo que usted necesita. Vamos a describir brevemente las diferentes soluciones para pegar y resolver datos de Excel en otras soluciones.

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Cómo resolver los problemas de formato al copiar de Excel

Usando los mismos ejemplos anteriores, veamos qué soluciones tenemos para esto. Primero, ¿cuáles son nuestras opciones cuando pegamos los datos?

De izquierda a derecha tenemos:

Mantener el formato de la fuente

Mantener el formato de la fuente es su opción de pegar por defecto. Por lo general, esto funcionará como se espera, pero depende de cómo se formatean los datos desde la fuente. En este ejemplo el formato de la fuente incluye el estilo «Contabilidad» que no es reconocido por Outlook y muchas otras aplicaciones. Cambiar el estilo a «Moneda» te permitiría pegar usando el formato de la fuente y se vería mejor.

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Usar estilos de destino

Si quieres usar un formato que sea como otro texto en el destino, entonces usa esta opción de pegar. Seguirá manteniendo el formato general como negrita y cursiva, pero utilizará los estilos de destino como el estilo y el tamaño de la fuente.

Vincular y mantener el formato de la fuente

Esto mantendrá el formato de la fuente tal como está y mantendrá la tabla vinculada a su fuente original. Hay alguna funcionalidad adicional para esto pero permite a la persona que está enviando los datos hacer clic en «Actualizar enlace» haciendo clic con el botón derecho del ratón en la tabla y recibir actualizaciones. Esto, por supuesto, tendría que ser configurado correctamente para que funcione como se describe.

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Vincular y utilizar estilos de destino

Vincular y usar estilos de destino funciona igual que Vincular y mantener el formato de origen, excepto que este usará el formato de destino. Cosas como el color no se actualizan después de haber sido copiados inicialmente, pero los cambios de texto en los datos se actualizarán.

Foto

La imagen puede ser útil si sólo quieres mostrar los datos y ya no necesitas formatear, editar o recibir actualizaciones de los mismos. Pegar como una imagen asegurará que la imagen se vea idéntica a la fuente. Pero tu partido no podrá modificarla, así que asegúrate de que esto sea aplicable a tu solución.

Mantener sólo texto

Keep Text Only mostrará la tabla como estaba, pero en forma de texto. No habrá una tabla formateada presente ni ningún otro formato que no sean los estilos de formato de destino como el tamaño y el estilo de fuente.

Por supuesto, hay otras formas de usar los estilos de pegado anteriores y modificar el resultado para que se vea como usted quiera. Un ejemplo rápido; al modificar ligeramente el ancho de la columna «Costo» en perspectiva usando el estilo de pegado Keep Source Formatting, el formato ahora se ve correcto y mantiene el formato de Contabilidad establecido en la columna de costo.

La mejor manera de aprender es jugar con los estilos de pegado anteriores y ver cómo se adaptan mejor a sus necesidades.

CONSEJO: Si ninguno de los métodos le ha resuelto el problema, le recomendamos que utilice Reimage Repair Tool que puede escanear los repositorios para reemplazar los archivos corruptos y perdidos. Esto funciona en la mayoría de los casos, cuando el problema se origina debido a una corrupción del sistema. Reimage también optimizará su sistema para obtener el máximo rendimiento. Puedes descargar Reimage por Haciendo clic aquí

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