Cómo convertir los dígitos numéricos en palabras en Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo aclamada por la crítica y ampliamente utilizada que forma parte del traje de Microsoft Office. Sus usos van desde el mantenimiento de registros menores hasta la elaboración de un presupuesto a gran escala en una empresa y también se puede utilizar para la construcción de tablas, formularios, gráficos mediante el almacenamiento y la manipulación de datos. Aunque está lleno de excelentes características, carece de una pequeña pero útil característica, es decir, una forma de convertir los dígitos numéricos en palabras. Por ejemplo, convertir 45.600 en Cuarenta y cinco mil y seiscientos (su moneda) solamente.

Esta característica puede ahorrarle al usuario mucho tiempo, por ejemplo, en la elaboración de facturas, etc. También el error humano puede reducirse a ninguno a través de esto ya que la conversión se hará por el propio MS Excel. Aunque, como se ha mencionado anteriormente, no hay ninguna función que pueda utilizarse para este propósito, pero afortunadamente MS Excel sí ofrece una solución que nos permite crear una función para abordar consultas como éstas. En concreto, MS Excel ofrece la plataforma de Visual Basic (Built-in) que puede ser utilizada para crear funciones como la que vamos a realizar más adelante en esta guía. Además, el método que vamos a utilizar no requiere que habilite la función Macro en una hoja de Excel.

Cómo hacer una función de Excel para convertir dígitos numéricos en palabras

Para crear la función, Ejecuta Microsoft Excel .

Presione y Mantenga la tecla Alt y Presione F11 para abrir Visual Basic.

Si no aparece la ventana de Visual Basic, tendrás que instalar primero esta función en Microsoft Office. Para ello, simplemente Pulsa y Mantén pulsada la tecla de Windows y Pulsa R .

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En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba appwiz.cpl y pulse Intro . Se abrirá la ventana Programas y características .

En la lista, Haga clic con el botón derecho del ratón en Microsoft Office y haga clic en Change .

Selecciona Añadir o quitar funciones y haz clic en Continuar .

Ahora, en la pestaña Opciones de instalación, Haz clic en en Características compartidas de Office y haz clic en Ejecutar desde Mi PC . Ahora haz clic en Continuar .

Una vez completado el proceso, Ejecute Microsoft Excel y abra la aplicación Visual Basic ahora.

Ahora en la ventana de Visual Basic, haga clic en Insertar y luego haga clic en Módulo . Se abrirá una nueva ventana con el nombre Module1 .

En esa ventana, Copia y Pega este código si tu moneda está en Dólares :

Después de pegar el código, Presione y Mantenga la tecla de Windows y Presione S para Guarde el código como un complemento de Excel. Para ello, dale el nombre NumToWords y en el Guarda como escribe en el menú desplegable, Selecciona Excel Add-In y Haz clic en Save . La función recién creada se guardará ahora como un Add In.

Ahora para acceder a esa función a través del Add-In, Abre un Excel Hoja de cálculo .

Haga clic en en Archivo en la esquina superior izquierda y haga clic en Opciones .

Haga clic en en Add-Ins en el panel izquierdo.

Selecciona Excel Add-Ins en el desplegable de la opción Manage . Ahora haz clic en Go .

En la ventana Add-Ins , Coloca un Cheque al lado de NumToWords y Clic Ok . Este es un proceso de una sola vez.

Ahora podrás usar la función llamada NumToWords para convertir fácilmente los dígitos numéricos en palabras. Simplemente escribe cualquier celda =NumToWords(CellAddress) y pulsa Enter .

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Si su moneda no es la misma que la de arriba, déjenos un comentario y nos pondremos en contacto con usted.

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