Cómo arreglar un documento de Excel no guardado

Varios usuarios de Microsoft Excel informan que se enfrentan al problema de que reciben un mensaje de error de “Documento no guardado”. También experimentan el problema de que su documento no se guarda en absoluto a pesar de intentar todas las acciones. Microsoft ha reconocido oficialmente este problema en su sitio web oficial.

Cómo arreglar un documento de Excel no guardado

A pesar de lo que Microsoft estaba afirmando, encontramos que hay varias otras razones por las que este problema estaba ocurriendo y cuáles son las soluciones alternativas presentes. Asegúrate de seguir las soluciones desde el principio y trabajar en consecuencia. Además, asumimos que tienes una copia activada de Microsoft Office y que también eres un administrador.

¿Qué causa los mensajes de error “Documento no guardado”, “Documento no completamente guardado” y “Documento no guardado”. Se ha borrado cualquier copia guardada anteriormente$0027?

Después de analizar todos los informes de los usuarios y de combinar nuestras investigaciones, llegamos a la conclusión de que había varias razones diferentes para que este problema pudiera ocurrir. Algunas de las razones de por qué podría experimentar los mensajes de error enumerados son, pero no se limitan a:

  • Proceso interrumpido: El proceso de guardado fue interrumpido por usted intencionalmente o no. Esto se hace normalmente pulsando el botón ESC o pulsando el icono de cierre presente en la parte superior derecha de la ventana.
  • Problemas de la red: Si está guardando el documento de Excel a través de Internet, puede haber casos en los que, debido a una mala conexión, se interrumpa el intercambio de archivos y por ello reciba un mensaje de error. Comprobar la red funciona aquí.
  • Problemas de hardware: También hay situaciones en las que se está guardando el archivo de Excel en un hardware externo como un USB o un disco duro. Si ese hardware está causando problemas o el archivo no se está ejecutando, aparecerá el mensaje de error.
  • Problemas de permiso: También encontramos algunos casos en los que los usuarios estaban guardando los archivos de Excel en un directorio del sistema donde no había permisos. Si no hay permisos, el usuario no podrá guardar el archivo y aparecerá el mensaje de error.

Antes de pasar a las soluciones, intentaremos guardar el archivo de Excel existente que está abierto en su computadora usando otro archivo falso. Esto guardará el contenido del archivo por si acaso y luego procederemos a solucionar el mensaje de error. Asegúrate de que estás conectado como administrador.

  1. Abre un nuevo archivo de Excel. Ahora vuelve al archivo que está causando el error y pulsa Ctrl + C . Esto copiará todo el contenido del archivo de Excel.
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Copia del contenido de un archivo de Excel

  1. Ahora vuelve al archivo de Excel falso que acabamos de crear. Ahora haz clic en la celda superior izquierda y luego presiona Ctrl + V . Esto copiará todo el contenido incluyendo las fórmulas al nuevo archivo.

Guardando el contenido de un archivo de Excel

  1. Una vez hecho esto, haga clic en File> Save As y luego seleccione una ubicación local que esté presente en el disco duro físico de su computadora.

Después de guardar el archivo, pasa a los métodos de solución de problemas:

Solución 1: Comprobar si hay interrupciones

También hay varios casos en los que el propio Excel se ve interrumpido al guardar el archivo en su destino requerido. Esto puede ocurrir en ocasiones en las que accidentalmente se pulsa el botón Esc o algún otro software/proceso impide que el guardado continúe.

Terminando los procesos problemáticos

Aquí, debes navegar de nuevo a la pestaña de guardar y luego intentar guardar de nuevo sin presionar ninguna otra tecla. Si esto no funciona, pulsa Windows + R, escribe ” taskmgr ” en el cuadro de diálogo y pulsa Intro. El administrador de tareas debería iniciarse. Ahora comprueba si hay algún servicio potencial que pueda interrumpir el proceso de guardado. Si encuentras alguno, termina el proceso e intenta guardar de nuevo.

Solución 2: Comprobar la conexión de la red

Hay numerosos casos en los que se guarda el archivo de Excel en una ubicación de la red a través de una red local (por ejemplo, en las organizaciones, los empleados a veces guardan los archivos de forma remota en otra ubicación de la red). En estos casos, la red no debe tener mucha demora y debe tener una propiedad estable.

Según Microsoft, si su red de trabajo tiene interrupciones de vez en cuando y hay un gran retraso, hay posibilidades de que no pueda guardar el documento. También replicamos los pasos en nuestros propios sistemas y probamos esta declaración positivamente.

Si está en una red de organización, intente enviar un archivo remoto desde la computadora de otro compañero (considerando que ya está usando la misma red). Si se produce el mismo problema, significa que hay algún problema con las propiedades de la conexión de la red y debería ponerse en contacto con el departamento de informática.

Solución 3: Comprobación de los componentes de hardware

Otra cosa que hay que comprobar antes de pasar a los permisos es asegurarse de que todo su hardware funciona correctamente. Si está guardando el archivo de Excel en un disco duro externo, entonces debería asegurarse de que la conexión es correcta y sin problemas. Incluso si hay algún daño físico en la unidad externa, recibirá este mensaje de error.

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Comprobando el disco duro externo

Los componentes de hardware también incluyen su unidad de disco. Si el cabezal del disco no funciona correctamente, tendrá problemas para acceder y escribir archivos en su almacenamiento. En este caso, deberías comprobar el almacenamiento de otros archivos mediante un software como Microsoft Work y ver si el problema también se produce allí. Si no es así, significa que hay algún problema con la ubicación del archivo o con el propio Excel. Si se produce el mismo problema, deberías investigar más a fondo y asegurarte de que tu disco duro funciona como se espera.

Nota: También puedes ejecutar una revisión del disco para ver si hay algún error.

Solución 4: Comprobación de permisos

Si está guardando el archivo de Excel en una ubicación en la que su usuario actual no tiene permisos, también aparecerá el mensaje de error. Cada controlador o carpeta tiene sus propios permisos, que normalmente se conceden a los administradores (lo mismo que la propiedad). Sin embargo, algunas carpetas del sistema pueden estar restringidas a un usuario o al administrador principal (lo mismo ocurre con las carpetas personalizadas cuyos permisos han cambiado deliberadamente). En esta solución, navegaremos a los directorios y cambiaremos los permisos.

Nota: Asegúrate de que estás conectado como un administrador normal. Si no lo estás, asegúrate de iniciar sesión con uno, ya que no podrás hacer cambios en una cuenta normal.

  1. Presiona Windows + E y navega al directorio donde estás tratando de guardar el archivo. Ahora, retrocede un paso y abre el directorio donde se encuentra esta carpeta.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades .
  3. Navegue hasta la pestaña “Seguridad” y haga clic en ” Avanzado ” presente en la parte inferior de la pantalla. Como puedes ver, no hay permisos adecuados para tu cuenta en este caso.

Opciones de seguridad avanzadas

  1. Haga clic en el botón ” Cambiar ” presente en la pantalla anterior. Estará justo delante del valor del propietario. Aquí cambiaremos el propietario de esta carpeta a tu cuenta de ordenador.

Cambio de propiedad del archivo

  1. Haz clic en ” Avanzado ” y cuando aparezca la nueva ventana, haz clic en ” Buscar ahora “. En la parte inferior de la pantalla aparecerá una lista con todos los grupos de usuarios de tu ordenador. Selecciona tu cuenta y pulsa ” OK “. Cuando vuelvas a la ventana más pequeña, pulsa de nuevo ” OK “.

Encontrar su nombre de usuario

  1. Ahora comprueba la línea ” Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos “. Esto asegurará que todas las carpetas/archivos dentro de la carpeta también cambien de propietario. De esta manera no tendrás que proceder con todo el proceso una y otra vez para los subdirectorios presentes. También puedes comprobar ” Reemplazar todas las entradas de permiso de los objetos hijos por entradas de permiso hereditarias de este objeto ” según tus preferencias.
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Establecimiento de preferencias de propiedad

  1. Ahora cierra la ventana de Propiedades después de hacer clic en ” Aplicar ” y ábrela de nuevo después. Navega a la pestaña de seguridad y haz clic en ” Advanced “.
  2. En la ventana de permisos, haga clic en ” Add ” presente en la parte inferior de la pantalla.

Añadir su cuenta para un control total

  1. Haga clic en ” Seleccionar principio “. Aparecerá una ventana similar como en el paso 4. Repite el paso 4 de nuevo cuando lo haga.
  2. Ahora comprueba todos los permisos (dando un control total) y pulsa ” OK “.

Concediendo el control total del perfil

  1. Marque la línea ” Reemplace todas las entradas de permiso de objetos hijos por entradas de permiso hereditarias de este objeto ” y presione Aplicar.
  2. Ahora, tienes el control exclusivo del directorio en el que quieres guardar el archivo de Excel. Intenta guardar ahora y comprueba si el problema persiste.

Solución 5: Lanzamiento de Excel en modo seguro

Si todos los métodos anteriores no funcionan, podemos intentar lanzar la Suite de Oficina en modo seguro. Cuando se lanza la aplicación de Office en modo seguro, ésta deshabilita todos los plugins que se están ejecutando en la aplicación y se lanza con sólo el editor básico. Esto puede ayudar a solucionar problemas cuando los plugins malos están causando problemas. Asegúrate de que eres un administrador.

  1. Presione Windows + R para iniciar el diálogo Ejecutar y escriba lo siguiente
excel /safe
  1. Ahora, presiona Enter. Excel se lanzará ahora en modo de guardar. Ahora intenta replicar los datos en él y luego intenta guardar en modo seguro. Solucionando el problema de si el problema reside en algún plugin o no.

Nota: Si diagnosticas algún plugin que cause el problema, navega al menú de plugins y desactívalo.

Si el método anterior no funciona, puede intentar iniciar el sistema operativo en modo seguro. Esto ayudará a diagnosticar si alguna aplicación está causando el problema. Si el editor funciona normalmente allí, entonces habilite las aplicaciones una por una e identifíquelas. Puedes intentar el siguiente artículo para iniciar tu ordenador en modo seguro:

Cómo: Iniciar Windows 10 en modo seguro

Cómo entrar en el modo seguro en la ventana 7, Vista y XP

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