Aumentar la productividad con una bandeja de entrada de Gmail personalizada

Todos sabemos que Gmail es el cliente de correo electrónico más utilizado en estos días debido a su interfaz fácil de usar. La gente lo usa tanto para comunicaciones personales como profesionales. Por lo general, se espera que las aplicaciones o los servicios que utilizamos con más frecuencia sean muy flexibles para que cualquiera pueda personalizarlos según sus propias necesidades. Del mismo modo, Gmail también te ofrece la posibilidad de modificar su interfaz y sus funciones de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. En este artículo, te explicaremos cómo puedes personalizar Gmail en la Web.

¿Cómo personalizar Gmail en la Web?

Gmail ofrece varias opciones de personalización diferentes para sus usuarios. Para poder personalizarlo en la Web, deberás realizar los siguientes pasos:

  1. La primera y más obvia personalización que puedes realizar en Gmail es ocultar el panel izquierdo de la ventana. Para ello, sólo tienes que hacer clic en el cajón de navegación situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Gmail, tal y como se resalta en la siguiente imagen:Ocultar o desocultar el panel situado más a la izquierda de la ventana de Gmail haciendo clic en el cajón de navegación
  2. Siempre puedes hacer clic en este icono de nuevo para recuperar el panel izquierdo de la ventana.
  3. Debido al espacio limitado de la pantalla, sólo hay un puñado de pestañas que aparecen en el panel izquierdo. Sin embargo, Gmail te ofrece la libertad de permitir que aparezcan más pestañas. Para ello, debes hacer clic en “Más” y todas las demás pestañas ocultas aparecerán delante de ti como se muestra en la siguiente imagen:Haz clic en la etiqueta “Más” para ver todas las pestañas ocultas
  4. Para hacer que estas pestañas desaparezcan de nuevo, tendrás que hacer clic en “Menos”.
  5. Si deseas ocultar cualquiera de las pestañas predeterminadas que aparecen en el panel izquierdo de la ventana de Gmail, como “Recibidos” o “Enviados”, etc., sólo tienes que hacer clic en esa pestaña y arrastrarla hasta la etiqueta “Menos” y luego hacer clic en ella para ocultar esa pestaña en particular.
  6. Ahora exploraremos las diferentes configuraciones de Gmail. Para ello, haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la ventana de Gmail como se muestra en la siguiente imagen:Haz clic en el icono del engranaje para iniciar un menú emergente
  7. Haga clic en la opción Display Density para ajustar la vista de sus correos electrónicos como se resalta en la imagen que se muestra a continuación:Haga clic en la opción Display Density del menú emergente
  8. Ahora seleccione cualquier Vista deseada de de Default , Comfortable , y Compacta como se muestra en la siguiente imagen:Seleccione su Vista Deseada de la Ventana que aparece
  9. También puede elegir qué categorías de mensajes desea que se muestren como las pestañas de la Bandeja de entrada . Para ello, haz clic en el icono del engranaje y luego selecciona la opción Configurar Bandeja de entrada del menú que aparece como se muestra en la siguiente imagen:Selecciona la opción Configurar Bandeja de entrada del menú emergente
  10. Ahora marque todas las casillas de verificación ubicadas junto a las categorías de mensajes que desea que aparezcan como pestaña de Bandeja de entrada y luego haga clic en el botón Guardar para aplicar sus nuevos cambios como se muestra en la imagen a continuación:Seleccione todas las categorías de mensajes que desea que aparezcan como pestañas de Bandeja de entrada
  11. Incluso puedes seleccionar un tema personalizado para tu carpeta “Recibidos” de Gmail. Para ello, haz clic en el icono del engranaje y, a continuación, selecciona la opción Themes del menú emergente como se muestra en la siguiente imagen:Selecciona la opción Themes del menú emergente
  12. Ahora selecciona el tema que desees y haz clic en el botón Guardar para aplicar el tema recién seleccionado a tu carpeta “Recibidos” de Gmail.Elige el tema deseado de la lista proporcionada
  13. Si deseas realizar cambios más detallados en la vista de “Recibidos” de Gmail, deberás hacerlo accediendo explícitamente a la configuración . Para ello, haz clic en el icono del engranaje y, a continuación, selecciona la opción Configuración en el menú que aparece como se muestra en la siguiente imagen:Selecciona la opción Configuración en el menú emergente
  14. En la ventana de Configuración, hay varias pestañas diferentes para diferentes tipos de Configuración. En la pestaña Etiquetas , puedes seleccionar qué etiquetas quieres ver o no. Además, también puedes crear nuevas etiquetas como se resalta en la siguiente imagen:Mostrar u ocultar las etiquetas existentes o crear nuevas etiquetas desde la pestaña Etiquetas
  15. También puedes permitir que Gmail etiquete tus correos electrónicos como importantes haciendo uso de los Marcadores de Importancia en la pestaña “Recibidos” como se muestra en la siguiente imagen:Haz uso de los Marcadores de Importancia yendo a la pestaña “Recibidos”
  16. Puedes activar o desactivar el chat de accediendo a la pestaña Chat como se muestra en la siguiente imagen:Activar o desactivar el chat de Gmail
  17. En la pestaña General , puedes realizar las siguientes tareas:
  • Selecciona el Idioma de visualización de “Recibidos” de Gmail.Cambia el idioma de visualización de “Recibidos” de Gmail según tu propia elección
  • Establezca el Número de Conversaciones por Página seleccionando el Tamaño Máximo de Página .Elija el Número de Conversaciones por Página
  • Establezca la duración de Deshacer el envío especificando el número de segundos.Aumente o disminuya el período de envío de sus correos electrónicos
  • Seleccione el Comportamiento de Respuesta por Defecto de simple Respuesta o Respuesta-Todo .Seleccione el Comportamiento de Respuesta por Defecto Deseado
  • Elija Activar o Desactivar las acciones de vuelo .Activar o desactivar las acciones de vuelo
  • Elige el botón Enviar y Archivar para que aparezca en tu respuesta.Elige Archivar los correos electrónicos que envíes
  • Seleccione su Estilo de texto por defecto .Cambie la apariencia por defecto de su texto
  • Activar o desactivar las sugerencias gramaticales .Elegir recibir sugerencias gramaticales o no
  • Activar o desactivar las sugerencias de ortografía .Elegir recibir sugerencias de ortografía o no
  • Activar o desactivar la autocorrección .Activar o desactivar la autocorrección
  • Activar o desactivar Smart Compose .Permitir o negar la recepción de las sugerencias de escritura
  • Activar o desactivar la vista de conversación .Activar o desactivar la vista de conversación
  • Activar o desactivar Respuesta inteligente .Elegir recibir respuestas sugeridas
  • Activar o desactivar los atajos de teclado .Activar o desactivar los atajos de teclado
  • Activar o desactivar los Recortes .Elegir mostrar u ocultar los recortes de correo electrónico
  • Activar o desactivar el Respondedor de vacaciones .Elegir permitir respuestas automáticas durante las vacaciones
  • Selecciona Iconos o Etiquetas de texto para tus botones.Selecciona si debes tener botones de texto o de iconos dependiendo de tu propia elección
  • Añadir una imagen a tu cuenta de Gmail.Añadir una imagen a tu cuenta de Gmail para que tus contactos te reconozcan más fácilmente
  • Añade una Firma a los correos electrónicos que compongas.Elige añadir tu Firma a todos los correos electrónicos que envíes
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De esta manera, puedes personalizar fácilmente tu bandeja de entrada de Gmail en la web utilizando el método indicado anteriormente.

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